Page 4 - uftpost Ausgabe 07 2021-11

HYDRO-MECHANIK ELEKTROTECHNIK PROZESSLEITTECHNIK SERVICE & WARTUNG WISSENSCHAFTLICHE DIENSTE
Foto: Janina Kleinschrot, UFT

VERWALTUNG Unter der Lupe

Herausforderung Büromanagerin

In den bisherigen uftpost-Ausgaben wurden nach und nach die fünf Abteilungen
von UFT vorgestellt, die auch mit ihren Farben im Corporate Design der Firma

nach außen sichtbar sind. In diesen fünf so genannten „produktiven“ Abteilungen
sind allerdings nur rund 3/4 der Mitarbeitenden beschäftigt. Was tut der Rest

der UFT-Angestellten? Für die Statistik werden immerhin knapp über 20 der

gut 70 Angestellten formal als Mitglieder der Verwaltung gemeldet – auch
wenn hierunter beispielsweise die Kollegen der IT und die Mitarbeiterin in der
Cafeteria gezählt werden.
In dieser Ausgabe soll deshalb der Fokus auf diejenige Abteilung bei UFT
geschwenkt werden, die selten im Rampenlicht steht, obwohl sie im
internen Organigramm der Firma sogar vor allen anderen angeordnet ist:
die Abteilung Verwaltung mit dem internen Kürzel „VW“.

Einen guten Eindruck von der Lebenswelt dieser Abteilung bekommt der-
jenige, der – wie unser Redakteur – mal als Gast bei der wöchentlichen

Besprechung teilnimmt. Zuerst fällt auf: Die Redaktion bringt mit dem Besuch
den einzigen Mann in die Runde. Die Verwaltung bei UFT ist tatsächlich rein
weiblich – und war das auch „schon immer“! Können Männer den Job denn
nicht auch? „Doch, natürlich“, wird dem Redakteur bestätigt. In der Schule

gibt es auch Jungs in der Klasse, berichten die beiden jüngsten Damen in der
Runde von ihrer Ausbildung – um dann nachzuschieben: „Die sind allerdings
deutlich in der Minderheit“.

Hinter der geschlechtlichen „Monokultur“ öffnet sich eine bunte Welt mit vielen

individuellen beruflichen Laufbahnen, mit einem breiten Altersspektrum,

verschiedenen sprachlichen Zungenschlägen sowie unterschiedlichen Arbeits-

zeitmodellen, Arbeitsweisen und auch Vorlieben für bestimmte Tätigkeiten.

Und doch ist für den Gast spürbar: Hier wird konstruktiv und kooperativ an
einem Strang gezogen. Das ist gerade jetzt wichtig, wo die Digitalisierung der

Verwaltungsarbeit mit der Einführung eines neuen Datenbanksystems viel
Flexibilität, Austausch und Absprachen erfordert. Generell macht das den Reiz
der Arbeit aus, darin sind sich die Kolleginnen rasch einig: Kein Tag gleicht
dem anderen. Denn um den komplexen
Foto: Janina Kleinschrot, UFT sind vielfältige Herausforderungen zu
Verwaltungsapparat in Schwung zu halten,

stemmen: am Empfang, in der Telefon-
zentrale, beim Schriftverkehr, bei der

Bewältigung der E-Mail-Ströme im zentralen

Posteingangsfach, beim Beantworten
von Anfragen und beim Versenden von
Angeboten zur Submission, bei der

Von links: Dorothee Rieß, Regina Reiser,
Oxana Ruder, Justina Throm, Selina Karsli sowie

Abteilungsleiterin Marion Falz-Wülk